客户服务部是自来水公司对外服务的重要窗口。今年以来,按照抓管理出效益、抓服务出形象的总体思路,客服部全力以赴,创新思路,不断提高大厅工作效率,以一流的水平赢得了广泛的赞誉。
日前,客服部专门召开了季度工作总结会议,要求大家紧抓四季度,在管理和服务上下足功夫,争取更大成效。会上强调了五点要求:一是在接待上要做到特事特办,尽最大可能方便用户,进一步提高客户满意率;二是严格执行首问责任制,尽可能满足用户的要求,并注意服务态度和语气;三是接听电话时不能超过三声,每件投诉都要及时回访;四是对于水质方面的反映,要特别重视,妥善处理,不推诿、不敷衍,确保件件有落实,事事有回音;五是紧抓劳动纪律,做到开门提前,下班推迟,尽可能方便用户办理业务。
另外,客户服务部四季度继续开展满意度调查,通过调查表、回访等方式深入调查,对发现的问题认真进行整改,通过调查进一步努力提高服务质量;对于工作中发现的问题做到及时通报,并根据绩效工资考核制度严格进行考核、奖惩。
窗口服务联系群众最紧密,服务群众最直接,服务水平的好与坏、优与劣直接影响着公司的社会形象,客户服部每位员工都会继续把微笑戴在脸上,把服务放在细节上,不断提高窗口的服务品质。