今年以来,城区供水服务中心以服务质量、回收率、漏失率为抓手,以创建现代化服务中心为目标,规范营销管理,落实各服务节点,展现服务风采。为此,我们做好以下三个方面的工作:
一是从制度入手,提升服务质量。在完善各项服务承诺的基础上,进一步强化执行“三个告知”制度,及时反馈业务受理中心的转接单或投诉单,定期对抄表员投诉率进行统计,使考核有据可查,更为客观真实;二是从细节入手,提高水费回收率。中心定期召开例会,全体员工一起研讨的水费催收的难题,相互借鉴经验,全方位开展水费收缴宣传工作。抄收人员通过深入了解用户的反映来完善抄表服务,比如违约金的收取过程中,用户对水费单的投送是一个投诉热点,为此,中心要求抄表员进一步规范水费单的投放方式,确保投放到户。针对用户欠费情况,要求在违约金产生之前将水费通知单送到用户手中,减少了用户因为忘记缴费或不知情而引发的不必要的纠纷。而针对水量异常的用户,特别是水量突然增大的用户,要求抄表员正确判断用户表后管是否漏水,同时帮助用户积极查找漏水点。三是坚持创新,降低漏失率。中心加大了对大口径水表的巡查和远传大表的监控管理力度,推行监控表机制,及时跟踪一级大表和大水量用户管理,对部分大用户采用不定期水表复抄的办法,集中分析数据,缩短抄表时间间隔,发现水量异常及时查明原因,保证了能够在最短的时间内发现漏水、表停及其它问题,降低漏损率。