2012年,客户服务部紧紧围绕公司中心工作,努力创新服务手段,改进服务流程,优化服务环境,有效地提升了服务质量,为公司塑诚信供水、服务至上良好社会形象作出了重要贡献。
一是代扣水费少排队。在大厅加强了对代扣业务的宣传,与银行、开发商合作,为新装用户办理水费代扣业务。代扣用户数量相比去年增加了3000余户,既方便了用户缴费,也避免大厅排长队的现象;二是上门服务方便用户。客户服务部努力变被动服务为主动服务,多次与泉源公司合作,深入小区现场办公,逐户上门与用户签订《供水合同》,得到了用户的充分好评;三是首问负责全过程。严格履行向社会作出的服务承诺,实行“首问负责制”,提供“一站式”服务,确保来大厅办理的事项一个人跟踪到底,全过程“不用劳神”,做到了事事有结果,件件有回音;四是规范流程细操作。在大厅公布收费项目、收取标准,规范收费行为,确保每天接待上千用户缴费时都能做到笔笔无误、户户算清。全年共收取水费17.5万余笔,无一笔差错,无一例用户投诉;五是优化环境多改进。定期更新上墙内容,及时规范物品方位,摆设绿色植物,增设了饮水机等服务设施,为来大厅办事人员提供更加舒适的环境。通过在大厅设立监督台、意见簿,对用户定期回访,收集用户意见来规范服务行为,确保工作人员回答用户咨询的态度热情、耐心、细致,服务满意率达到了98%以上。