日前,客户服务部接到一位80多岁老人打来的电话,反映家中水表不准,希望我公司帮忙修理。放下话筒,我们立即查找资料了解情况,发现该用户是行管局小区的朱根勋老人。经向负责该户抄表的同事了解,原来该户水表在室内,平常用水不是很多,抄表员此前多次抄表时敲门没有回应,因怕影响老人休息,故一直以0吨用量上报。本月初,抄表员与老人电话预约上门抄表,根据表上显示,实际用量为127吨,并当场告知了老人。可能是老人将127吨水误以为是当月用量,因而认为水表不准,要求维修。
为了避免老人大热天着急上火,我们立即致电老人,表示将尽快上门维修。随后,我们与城区服务中心对接,约好抄表员,于当天上午10点左右一起赶到用户家里,进一步查看水表,在确认没有问题后,耐心地向老人解释了这笔水费是好几个月累加起来的,不是一个月的。老人这才明白是他自己的误解,并对我们冒着高温亲自上门服务表示感激,连连称赞。
炎炎夏日,用水高峰,客户的情绪也容易激动。客户服务部及时提醒每位工作人员一定要天热脑不热,更加冷静地解答用户的每一个电话,提供好每一项服务,尽可能用我们的真情和热情让用户在酷暑时节享受到清凉的服务。