近日,陆总在参加西区供水服务中心上半年会议时,重点提出了首问负责制,要求我们每一位员工在遇到前来咨询、查询、联系工作、反映问题的人,或第一个接听电话,无论与本职工作是否相关,无论与本部门是否相关,都要负责接待或答复到底。
回顾我们之前在接待用户方面所做的服务工作,与首问负责制相差甚远,虽然我们的服务水平较过去已有了长足的进步,已能做到文明礼貌、热情周到、耐心细致,想用户之所想、急用户之所急,但还局限于本岗位职责内或本部门职责内的服务,对于用户提出的职责外的问题时,最多也只是告知对方应该咨询的部门或者是电话号码,这就会给用户带来不便,甚至会造成不必要的纠纷,倘若我们能将用户的问题直接受理下来,由我们自己与相关部门对接,然后再给用户答复,那样就可以省去用户周转的环节,这无疑会增加我们的第一印象得分,要让用户感觉到我们每一个员工都是一面旗子,都能解决用户的用水困扰,每一次接待都是终端,都能得到明确的答复,长此以往,当好感不断的积累,我们的用户满意度肯定会得到更大的提高。
为了让首问负责制在部门内部尽快的落实,西区供水服务中心随即要求各站召开专题会议,由中心派专人参加,详细讲解首问负责制的内容以及具体实施办法,同时,要求我们每一个员工都要重新熟悉公司的各项职责和工作流程,确保在实际操作中做到有的放矢,不给首问负责制抹黑。