本月,大厅共受理来电来访1519件。其中,办理用户更名197件,补卡及制作新卡29件,为用户提供各类咨询服务819次,水质咨询3次,市长热线1次,投诉5次;受理报修报漏445件,其中,泉源公司402件、西区服务中心33件、东区服务中心10件。改水7户,新装477户,管道4户;大厅跟踪回访用户125次。以上业务均以办结。大厅各项业务流转及时率100%,收费错误率为零,相关部门来电来访、报修报漏反馈及反馈及时率100%。
近期,由于水费管理系统的更新升级,新旧系统交接过程中频繁出现银行无法办理代扣业务、重复扣款、不扣费等问题,个别用户情绪激动并对银行工作表示不满。针对这一情况,客户服务部耐心接待、接听每一个投诉,在做好解释工作的同时,主动与相关银行负责人对接协调,抓紧对故障进行分析并在最短时间内修复,尽量减少用户往返银行的次数
本月,南环花苑小区物管部门来电反映,他们小区多处水表箱盖被压坏或被盗,目前正在创建文明小区,希望我们公司能帮助更换。客户服务部迅速向有关部门通报这一情况,泉源公司换表组在得知该情况后,当天就进入小区,并派专人对所有表箱进行了巡查,将所有存在问题的表箱、表盖进行了更换,消除了安全隐患,美化了小区环境。小区物管部门和广大业主对我公司的服务给予了一致好评。