自公司印发《江苏省住房城乡建设厅2012年民主评议城市供水行业政风行风工作实施方案》的通知以来,西区供水服务中心根据公司要求,随即将该项工作布置下去,组织全体班组负责人学习了通知的内容,并要求每个班组将具体要求传达给每一个工作人员,对照自己的实际工作,排查不足之处。
在自我排查的同时,为了进一步将该项工作落到实处,西区中心制定了具体的实施步骤,将与用户密切相关的安装工作列为第一步,首先展开了新装用户回访工作,由中心经理亲自带队到用户家中进行回访,通过与用户面对面的交流,查找我们在服务中存在的问题,并将问题汇总归类,分析产生问题的根源,及时进行纠正。
第二步是全面铺开、延伸至各工作现场,包括跟踪抄表收费,抽调班组负责人轮流与抄收员一起,到他们工作一线,跟踪检查他们在工作过程中与用户的交流、沟通,是否存在违反服务承诺行为。跟踪维修、换表,组织工程管理员抽查维修、换表等工程现场,查看服务时限和施工过程,确保按标准操作。明察暗访,检查接听电话、接待用户、处理问题是否文明规范。
在自查自纠工作中,西区供水服务中心要求各部门对每事项进行小结,每阶段进行总结,对发现的问题、存在原因、解决情况、整改措施都要有详细的记录。目前,该项工作仍在有条不紊的开展着,西区中心将坚持服务无小事的原则,不折不扣的做好“供好水、收好费”工作,树立好公司对外服务形象,为服务地方经济、人民生活作出应有的努力。